在俄罗斯注册公司需要哪些文件：海牙认证与公证翻译清单

文件的正确性决定注册能否一次通过。以下是两种常见情况：股东是中国公民，或股东是中国公司。

情况一：股东是中国公民

需要准备：

1. 中国护照（有效期内）及其公证俄语翻译；
2. 表格 Р11001 中的姓名、出生日期等信息，按公证翻译填写；
3. 公司章程；
4. 法定地址的担保函和地址文件；
5. 国家规费：纸质提交 4,000 卢布，电子提交 0 卢布。

注意：护照姓名的俄语转写必须与公证翻译一致。转写错误是注册被退回的常见原因之一。

情况二：股东是中国公司

需要准备：

1. 中国公司的登记摘录（营业执照及公司登记信息），用于确认公司的法人资格；
2. 对公司文件办理海牙认证（апостиль），或通过俄罗斯驻华领事馆办理领事认证；
3. 上述文件的公证俄语翻译；
4. 表格 Р11001、公司章程、法定地址文件；
5. 国家规费：纸质 4,000 卢布，电子 0 卢布。

另外需要注意：只有一个股东的公司，不能成为另一家 OOO 的唯一股东。如果中国公司已经是某家俄罗斯 OOO 的唯一股东，再注册第二家时会受到限制。

海牙认证：2023 年 11 月 7 日起在中国生效

• 《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙公约）自 2023 年 11 月 7 日起对中国生效。
• 海牙认证由中国外交部和有授权的省级外事办公室办理。
• 带有海牙认证的中国文件在俄罗斯无需再做领事认证，但仍需公证俄语翻译。
• 替代方案：在俄罗斯驻华领事馆对签字或翻译进行认证，之后无需再办其他认证。

补充：根据俄中 2014 年协议，税务居民证明类文件不需要认证或海牙认证。但公司注册文件通常仍需海牙认证——具体以税务局要求为准。

文件清单（可打印）

办理周期

• 税务局审批：不超过 5 个工作日；
• 包括文件准备、盖章和银行：通常 10 个工作日以上；
• 股东在中国、通过境外公证和海牙认证远程办理：通常 3—4 周。

常见错误

• 注册资本写成 5,000 卢布：俄罗斯 OOO 的最低注册资本是 10,000 卢布，部分中文广告写 5,000 卢布是错误的。
• 姓名转写不一致：护照翻译、表格和银行文件上的拼写必须一致。
• 公司文件没有海牙认证：仅有翻译不够，中国公司股东的文件需要认证。
• 地址文件不全：只有租赁合同、没有担保函，注册可能被退回。