Налоговая может приехать по юридическому адресу компании и проверить, есть ли там связь с организацией. Такой выезд называют осмотром объекта недвижимости. Если инспекторы никого не найдут, через несколько недель в ЕГРЮЛ может появиться запись о недостоверности адреса. Разберём, когда налоговая приезжает, что смотрит и как не потерять адрес из-за одного визита.
Что такое осмотр юридического адреса
Налоговая отвечает за достоверность сведений в ЕГРЮЛ, в том числе адреса. Закон № 129-ФЗ разрешает ей проверять эти сведения, а осмотр объекта недвижимости прямо назван среди способов проверки (п. 4.2 ст. 9). Порядок утверждён приказом ФНС от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1268@: осмотр проводит инспекция, на территории которой находится помещение.
Важно не путать его с выездной налоговой проверкой. Выездная проверка касается уплаты налогов и идёт по правилам Налогового кодекса. Осмотр адреса проще: инспекторы проверяют, можно ли связаться с компанией по адресу из реестра.
Когда налоговая приезжает на адрес
Осмотр не проводят по графику. Обычно поводом становится одно из событий:
- регистрация компании или смена адреса — налоговая вправе проверить новый адрес в пределах срока регистрации;
- возврат писем — корреспонденция инспекции по адресу не доходит до компании;
- заявление собственника — владелец помещения сообщил, что не давал согласия или договор аренды закончился;
- сведения от банков, других ведомств или контрагентов, что компании по адресу нет;
- признаки «массового» адреса — по одному адресу много компаний, с которыми нет связи.
С 14 марта 2025 года регистрация по адресу пяти и более компаний перестала быть отдельным основанием для проверки (приказ ФНС от 10.12.2024 № ЕД-7-14/1119@). Но массовость по-прежнему видна в сервисах ФНС и остаётся признаком, на который смотрят инспекторы и банки. Как проверить адрес заранее — в статье как проверить адрес на массовость.
Как проходит осмотр
Инспекторы приезжают по адресу из ЕГРЮЛ, как правило без предупреждения. Задача — понять, находится ли там компания или её представитель и можно ли передать документы. Что они обычно смотрят:
| Что проверяют | Что считается признаком связи |
|---|---|
| Само помещение | Помещение существует, в него можно попасть, адрес совпадает с документами |
| Вывеска, табличка, почтовый ящик | Название компании указано на двери, у входа или на ресепшене |
| Люди на месте | Сотрудник, директор или представитель собственника подтверждает, что компания здесь |
| Почта | Письма на компанию по этому адресу принимают |
Кроме осмотра налоговая может получить объяснения у собственника или арендатора помещения, запросить справки и документы. Результат осмотра фиксируют в протоколе, часто с фотографиями.
Что будет, если компанию не нашли
Один неудачный визит ещё не означает отметку в реестре. Если по итогам проверки налоговая считает адрес недостоверным, она направляет уведомление компании, её директору и участникам. С этого момента есть 30 дней, чтобы сообщить достоверные сведения или представить документы в подтверждение адреса (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Если ответа нет, в ЕГРЮЛ вносят запись о недостоверности.
Что делать дальше и как снять уже внесённую запись, мы подробно разобрали в статье недостоверность юридического адреса: как снять отметку.
Как подготовиться к осмотру
- Держите документы на адрес под рукой — договор аренды, гарантийное письмо собственника, выписку из ЕГРН. Что должно быть в письме, мы разбирали в статье о гарантийном письме на юридический адрес.
- Обеспечьте приём почты — уведомление налоговой приходит на юридический адрес, и 30 дней начинают идти с даты направления, а не получения.
- Обозначьте компанию на месте — табличка или почтовый ящик с названием, если это позволяет помещение.
- Договоритесь с собственником, чтобы он или администратор здания подтверждал, что компания арендует помещение.
- Не продлевайте адрес «на бумаге» — если договор аренды закончился, переезжайте сразу, а не после визита инспекции.
Какой адрес выдерживает проверку
Осмотр проходят адреса, где связь с компанией есть на деле: собственник подтверждает аренду, письма принимают, адрес не числится массовым. Если компания по адресу не бывает, половину задачи решает юридический адрес с почтовым обслуживанием: письма налоговой не теряются, а значит, уведомление о проверке не пройдёт мимо.
Как это устроено у нас
В каталоге юридических адресов с немассовым адресом — помещения с документами собственника: гарантийным письмом, договором аренды на 11 месяцев, актом и выпиской из ЕГРН. По договору предусмотрена 1 бесплатная замена адреса, а если адрес взят с почтовым обслуживанием, на запросы налоговой о достоверности адреса отвечаем мы сами. Если отметка уже стоит, подберём адрес из раздела для снятия недостоверности.
Вопросы и ответы
Может ли налоговая приехать на юридический адрес без предупреждения?
Да. Осмотр объекта недвижимости — один из способов проверки достоверности адреса (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ), и заранее о нём обычно не предупреждают. Проводит его инспекция, на территории которой находится помещение.
Что будет, если при осмотре никого не оказалось на месте?
Сразу запись в ЕГРЮЛ не вносят. Налоговая направляет уведомление о недостоверности, и у компании есть 30 дней, чтобы подтвердить адрес документами или сменить его. Если ответа нет, в реестре появляется запись о недостоверности.
Проверяет ли налоговая новый адрес при регистрации ООО?
Может проверить. Проверка достоверности сведений, в том числе осмотр, допускается в пределах срока государственной регистрации. Поэтому адрес с документами собственника и связью с компанией безопаснее «адреса на бумаге».
Чем осмотр адреса отличается от выездной налоговой проверки?
Осмотр адреса проверяет только одно: можно ли связаться с компанией по адресу из ЕГРЮЛ. Выездная налоговая проверка касается уплаты налогов, назначается решением инспекции и идёт по правилам Налогового кодекса.